ПРЕДИ мобилността
I. Участниците в мобилност на персонала с цел обучение следва да представят в Еразъм офиса попълнени и подписани актуални формуляри, изтеглени от тук на следните документи:
1. Декларация-лични данни-STAFF – 1 екз., на хартия;
2. Декларация банкова сметка – 1 екз., на хартия;
3. Acceptance Letter – Staff Mobility form – сканирано копие – 1 екз., или покана от приемащия университет;
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА КОМАНДИРОВКА – 1 екз., на хартия, подписано от р-л катедра, декан и от зам. ректор АСД /за преподавателите са подписва и от УМО и от зам. ректор УД/. Подписва се поне 30 дни преди началото на мобилността. Към предложението за преподавателите се прилага доклада до УМО, на който следва да има задължително резолюция на Зам. Ректор УД.
5. Staff Mobility Agreement for Training form – 1 екз., подписано от участника, декана му и от приемащия университет /сканирано копие/.
II. Изпращат на имейл адрес erasmus@tu-varna.bg
1. ДОГОВОР-ФИНАНСИРАНЕ-ПМОбучение.
Този файл се изтегля в АКТУАЛНИЯ МУ ВАРИАНТ от сайта, непосредствено преди попълването му. След като са попълнили в него само всички жълти полета, се изпраща като Word файл на посочения имейл адрес. Молим да не се правят никакви други промени в текста на договора.
2. Застрахователната полица за здравна застраховка за чужбина на името на участника за целия период на престоя извън границите на Р. България се представя след завръщане от мобилността.
III. Подписват този договор в 4 екз. в Еразъм офиса, след като той бъде дооформен от служителя и принтиран в същия офис.
СЛЕД мобилността в срок до 30 дни:
1. Участниците попълват и изпращат /„събмитват“/ своя онлайн отчет във вид на анкета. Анкетата се съдържа в линк на съобщение от EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM / Erasmus+ participant survey, което получават на имейл адреса си веднага след приключване на срока на обучението, посочен в договора за финансиране. Желателно е да запазят отчета /анкетата/ си в PDF файл, за да можете да удостоверят, че са го попълнили и подали, само ако възникне технически проблем.
2. Представят в Еразъм офиса:
– Certificate of Arrival and Attendance, в оригинал, или аналогичен документ, издаден и заверен от приемащия университет;
– Фактура за ползваните нощувки;
– Билети от пътуването, паспорт /ако е пътувано извън ЕС/, документ издаден от чуждта държава, с дата от деня, предшестващ първия ден на мобилността в университета и друг документ, с дата след последния ден на мобилността в приемащия университет /квитанция за закупена винетка, или за зареждане с гориво на бензиностанция и др./.
– Отчет за осъществена командировка в 1 екз., подписан от прекия и от висшестоящия им ръководител и от самия участник в мобилността.
ВСИЧКИ ОТЧЕТНИ ДОКУМЕНТИ СЕ ПРЕДАВАТ ОТ УЧАСТНИКА В ЕРАЗЪМ ОФИСА ЗАЕДНО С ОТЧЕТА ЗА ОСЪЩЕСТВЕНАТА МЕЖДУНАРОДНА КОМАНДИРОВКА, ПОДПИСАН ОТ УЧАСТНИКА И ОТ НЕГОВИЯ РЪКОВОДИТЕЛ.
ПАКЕТ ДОКУМЕНТИ – ОБУЧЕНИЕ